Goose Lab

Remplacer vos fichiers Excel

Votre entreprise tourne sur dix fichiers Excel. On les remplace par un outil qui vous appartient.

Devis, suivi des commandes, planning, stock entre agences. On reprend ce que vos fichiers font déjà, dans une base et des écrans à votre main. Vos logiciels actuels restent en place.

Prendre 30 minutes avec un de nos architectes

Premier échange gratuit, sans engagement.

Vous vous reconnaissez ?

Les fichiers qui sont devenus des logiciels.

  • Une personne à plein temps sur Excel pour chiffrer des devis. Moins d’un sur dix est signé.
  • Un fichier de plus de 200 colonnes que seul un collaborateur sait lire.
  • Les mêmes informations ressaisies chaque semaine entre le logiciel de gestion et trois tableurs.
  • Le reporting du lundi qui prend la matinée, avec des chiffres qui ne collent jamais tout à fait.

Ce que ça coûte

Du temps, des erreurs, et une dépendance qu’on ne voit pas.

Du temps

Ressaisir, chercher la bonne version, recoller les morceaux. Des heures chaque semaine, souvent sur les profils les plus précieux.

Des erreurs

Une formule écrasée, une ligne oubliée, un devis faux. On les découvre quand le client appelle.

Une dépendance

Le fichier tient parce qu’une personne le tient. Le jour où elle part, une partie de l’activité s’arrête.

Ce qu’on fait

On reprend vos fichiers, dans cet ordre.

Rien ne disparaît du jour au lendemain. Chaque fichier est remplacé quand son écran est prêt et que l’équipe l’a validé.

  1. 01

    On regroupe la donnée

    L’historique de vos fichiers est repris dans une base qui vous appartient, branchée sur vos logiciels. Fini le copier-coller entre outils.
  2. 02

    On écrit les règles

    Ce que faisaient les formules et les habitudes de chacun est écrit noir sur blanc. Ça ne part plus avec la personne.
  3. 03

    On construit les écrans

    Pour chaque personne qui utilisait le fichier, un écran à sa main. L’IA peut lire les mails et les pièces jointes pour proposer les mises à jour.

Excel reste là où il est bon.

On garde le tableur pour calculer et analyser. Ce qui part, ce sont les fichiers devenus des logiciels.

Comment ça se passe

Trois étapes, et vous savez où vous allez.

  1. 01

    30 minutes pour en parler

    Vous nous dites quels fichiers posent problème. On vous dit franchement si on peut aider.
  2. 02

    Un audit offert

    On regarde vos fichiers avec vous : qui les tient, qui les lit, ce qui casse s’ils disparaissent. On vous dit par où commencer.
  3. 03

    Un premier outil en six semaines

    Sur le fichier le plus critique. En accompagnement mensuel, à partir de 1 500 € HT par mois, ou en mission ciblée au forfait.
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Un cas proche

Une école qui tournait sur des tableurs et un CRM, et qui a multiplié ses inscriptions sans recruter.

Formation

Le Cercle des Langues

Dix fois plus d’inscriptions traitées par jour en deux ans, sans recruter

L’activité tournait entre HubSpot, des tableurs et un outil de réservation. On a construit les espaces élèves et professeurs, branchés sur HubSpot. Cinq ans d’accompagnement.

Lire le cas

Questions fréquentes

Les questions qu’on nous pose

Faut-il abandonner Excel ?+

Non. Excel reste très bien pour calculer et analyser. On remplace les fichiers qui servent de logiciel : ceux qu’on remplit à plusieurs, qu’on ressaisit ailleurs, ou que seule une personne sait tenir.

Que devient l’historique de nos fichiers ?+

Il est repris dans la base au démarrage, puis vérifié avec vous. Rien n’est perdu.

Combien de temps faut-il pour remplacer un fichier Excel ?+

Six semaines pour un premier outil en service, sur le fichier le plus critique. Les autres suivent, un par un.

Combien ça coûte ?+

L’audit est offert. Ensuite, l’accompagnement mensuel est à partir de 1 500 € HT par mois. Une mission ciblée est chiffrée au forfait après l’audit.

Nos équipes vont-elles l’utiliser ?+

Les écrans sont construits avec elles, à partir de leurs fichiers et de leurs habitudes. Un fichier n’est retiré que quand son remplaçant fait mieux.

Faut-il changer de logiciel de gestion ?+

Non. On se branche sur votre ERP ou votre logiciel de gestion actuel, et on construit à côté ce qu’il ne fait pas.

Quel fichier voulez-vous voir disparaître ?

30 minutes avec un de nos architectes, en visio. Vous repartez au minimum avec un regard extérieur sur votre situation.

Prendre 30 minutes avec un de nos architectesalban@goose-lab.com