Analyse de documents par IA
Les factures fournisseurs arrivent en PDF, les bons de commande dans le corps des mails, les pièces de conformité sur papier ou scannées. Personne ne peut tout lire, alors on ressaisit dans l’ERP et on contrôle au hasard. Un agent IA lit ces documents, range l’information au bon endroit et signale ce qui ne colle pas. Une personne valide.
Premier échange gratuit, sans engagement.
Vous vous reconnaissez ?
Ce que ça coûte
Lire, recopier, vérifier. Des heures chaque semaine, sur des personnes qui devraient traiter les exceptions.
Un prix qui ne correspond pas à la commande, une pièce expirée dans un dossier. Sans tout relire, on les découvre trop tard.
Ce qui est écrit dans les documents ne rejoint jamais l’ERP. Impossible de le chercher, de le compter ou de le donner à l’IA.
Le principe
Ce qu’on fait
On commence par un seul flux : les factures fournisseurs, les commandes reçues par mail ou les pièces d’un contrôle. Les autres suivent, un par un.
Et ce que vos documents racontent ?
Comment ça se passe
Un cas proche
Une collecte nationale passée des tableurs à un outil unique
Une collecte annuelle auprès d’un large réseau d’établissements de santé, autrefois faite sur tableurs. Un outil sécurisé, hébergé en France, avec contrôles intégrés et tableaux de bord du local au national.
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Une agence de 6 experts, basés à Paris, qui intègre des ERP depuis 12 ans.
Questions fréquentes
Oui. Un agent IA lit les PDF, les scans et les mails, y compris un bon de commande tapé dans le corps du message. Il en sort l’information utile : client, articles, montants, dates. Ce qu’il ne lit pas avec certitude part en vérification.
Pas forcément. Une GED range les documents. Ce qui manque le plus souvent, c’est que l’information qu’ils contiennent rejoigne l’ERP. On garde chaque document dans une base qui vous appartient, relié à ce qu’on en a lu : vous le retrouvez par client, par commande ou par montant.
Un logiciel de dématérialisation en abonnement garde la donnée chez lui et suit ses propres règles. Ici, l’agent est relié à votre ERP, suit vos règles de rapprochement, et la donnée vous appartient. Le code aussi.
Une personne de votre équipe. L’agent prépare et signale les écarts avec leur raison. Rien n’entre dans l’ERP sans une règle écrite noir sur blanc ou une validation.
La base, le code et les accès vous appartiennent. Vous choisissez quel modèle d’IA lit vos documents, et ce que chaque personne a le droit de voir.
L’audit est offert. Ensuite, l’accompagnement mensuel est à partir de 1 500 € HT par mois. Une mission ciblée est chiffrée au forfait après l’audit.
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