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Formation · Le Cercle des Langues
Le Cercle des Langues : dix fois plus d’inscriptions par jour, sans recruter
Une école d’anglais en ligne pour les professionnels, qui tournait entre HubSpot, des tableurs et un outil de réservation. On a construit sa plateforme élèves et professeurs, branchée sur HubSpot. Cinq ans plus tard, on l’accompagne toujours.
- Première version
- 20 jours de développement
- Accompagnement
- Cinq ans et toujours en cours
- Technologies
- Rails, React, API HubSpot
Le contexte
Le Cercle des Langues, créé en 2019, propose des cours d’anglais en ligne aux professionnels. L’entreprise a démarré léger, avec HubSpot pour le suivi des élèves, Google Sheets pour les plannings et Calendly pour les réservations.
Arrivée à un palier de croissance, elle avait besoin d’une vraie plateforme pour structurer son offre et passer à l’échelle.
Ce qui coinçait
- 80 % du temps de l’équipe partait dans l’acquisition et le suivi des élèves.
- Les réservations dépendaient d’un outil externe, avec une gestion des absences limitée.
- La formation n’apparaissait pas comme un produit à part entière, avec une expérience maîtrisée.
- Contrainte posée dès le départ : tout devait rester pilotable depuis HubSpot.
Ce qu’on a construit
- Un espace élève : cours, cahier, exercices, suivi de progression.
- Un espace professeur pour suivre ses élèves et ses cours.
- La réservation des cours reprise en interne, avec une meilleure gestion des absences.
- Une connexion à HubSpot par API, pour que l’équipe continue de tout piloter depuis son CRM.
Les résultats
- Une croissance multipliée par cinq la première année.
- Dix fois plus d’inscriptions traitées par jour en deux ans, sans recruter.
- Le nombre d’élèves ne dépend plus de la taille de l’équipe de suivi.
- La marque, le marketing et l’expérience élève maîtrisés de bout en bout.